Por tema de privacidad, una vez que un inmueble pasa a estado vendido, su carpeta de documentos solo debería ser accesible por los agentes intervenientes (vendedor) y administradores. El resto de agentes no deberían de ver dicha carpeta porque se van a incluir nueva documentación que no les concierne.
Idealmente, poder asignar permiso de acceso de forma individual a cada carpeta de documentos del inmueble.